AitJazБыстрые команды в AitJaz: как вставить подпись, реквизиты или шаблон ответа голосом
Быстрые команды в AitJaz вставляют заранее сохранённый текст по названию: подпись, реквизиты, адрес, номер договора или шаблон ответа. Нажмите клавишу диктовки два раза коротко и быстро, у курсора откроется список; затем держите клавишу, скажите название или номер и отпустите, и текст встанет на место. Функция появилась в версии 0.3.12, команд может быть до 30, и хранятся они только на вашем компьютере.
Я Нурбек Рахметов, основатель AitJaz. Диктовать удобно новый текст, но в любой работе есть куски, которые повторяются слово в слово: подпись под письмом, реквизиты для счёта, адрес офиса, ответ на один и тот же вопрос клиента. Их не нужно каждый раз надиктовывать, достаточно один раз сохранить и потом вызывать по названию. Быстрые команды появились в версии 0.3.12, она уже вышла и в Microsoft Store, и в установщике на сайте. Если в настройках вашей программы этого раздела ещё нет, откройте «Настройки», раздел «Общие», и нажмите «Проверить обновления» (если обновление уже нашлось, кнопка называется «Обновить до версии 0.3.12»).
Что можно сохранить как быструю команду
Любой текст, который вы вставляете больше одного раза. Он может быть в одну строку или в несколько. Вот как может выглядеть набор команд у менеджера по продажам:
| Название (что говорите) | Что вставится |
|---|---|
| Подпись | «С уважением», имя, должность, телефон и почта, каждое с новой строки |
| Реквизиты | Название компании, БИН, банк, номер счёта, каждый пункт с новой строки |
| Адрес склада | Город, улица, дом, часы работы и как проехать |
| Ответ про доставку | Готовый абзац о сроках и стоимости доставки |
| Спасибо за заказ | Короткое письмо после оплаты |
Бухгалтеру пригодятся реквизиты нескольких контрагентов, юристу номера договоров и стандартные формулировки, учителю шаблон сообщения родителям. Это примеры: тексты вы пишете сами, под свою работу.
Как создать команду
- Щёлкните по значку AitJaz возле часов и выберите «Быстрые команды…». Тот же раздел есть в «Настройках» слева.
- В поле «Название (что вы будете говорить)» напишите короткое название, например «Реквизиты».
- В поле «Текст, который вставится» вставьте или наберите сам текст. Переносы строк сохранятся.
- Нажмите «Сохранить команду».
- Для следующей нажмите «Новая команда». Ненужную команду выберите в списке и нажмите «Удалить».
💡 Давайте командам названия, которые не похожи друг на друга и легко произносятся. «Реквизиты ТОО» и «Реквизиты ИП» различить проще, чем «Реквизиты 1» и «Реквизиты 2». А первые девять команд в списке можно вызывать просто по номеру.
Как вставить текст голосом
Сначала поставьте текстовый курсор туда, где нужен текст: в письмо, документ, поле на сайте или чат. Потом дважды коротко и быстро нажмите клавишу диктовки (по умолчанию правый Ctrl). Рядом с курсором откроется список команд, первая будет подсвечена серым. Если программа, в которой вы пишете, не сообщает, где курсор, список появится у указателя мыши.
Дальше выбирайте как удобнее:
| Как выбрать | Что сделать |
|---|---|
| Голосом | Нажмите и держите клавишу, скажите название или номер. Пока вы говорите, подсветка переходит на найденную команду (при распознавании на компьютере по-русски, по-казахски, по-узбекски или по-кыргызски; на других языках и с облаком команда найдётся, когда отпустите клавишу). Отпустите клавишу, и текст вставится. |
| Клавишей, молча | Каждое короткое нажатие сдвигает подсветку на одну команду вниз, после последней снова наверх. Нажмите и чуть подержите клавишу, ничего не говоря, и вставится подсвеченная. |
| Мышью | Наведите указатель на команду и щёлкните. Список не забирает курсор, поэтому текст встанет туда, где вы писали. |
Номер можно назвать по-разному: «два», «второй» или «2». Это работает для команд с первой по девятую.
Что будет, если программа не поняла название
Говорить название дословно не обязательно. Если сказать «реквизитов ТОО», программа найдёт команду «Реквизиты ТОО»: она не смотрит на заглавные буквы и знаки препинания и узнаёт слово в другой форме. Если подходящей команды нет, внизу списка появится строка «Не нашёл…» с просьбой сказать ещё раз. В этом случае ничего не вставится, так что лишний текст в письмо не попадёт.
Закрыть список можно клавишей Esc или крестиком «×». Если ничего не делать, он закроется сам через 20 секунд.
Если клавиша диктовки работает в режиме переключения
В настройках клавиши можно выбрать режим, где диктовка начинается первым нажатием и заканчивается вторым. Список команд в нём открывается так же, двумя быстрыми нажатиями. Чтобы выбрать команду голосом, нажмите клавишу, скажите название и нажмите ещё раз. Мышью всё работает как обычно.
Как вставляется текст и где хранятся команды
Текст команды вставляется ровно таким, каким вы его сохранили. Программа не меняет в нём заглавные буквы и знаки препинания, как делает с обычной диктовкой, поэтому номера счетов, адреса электронной почты и коды не исказятся.
Команд может быть до 30. Хранятся они только на этом компьютере, тексты команд никуда не отправляются. Если для диктовки включено облако со своим ключом, туда, как обычная фраза, уходит только звук сказанного названия. Если AitJaz стоит у вас на двух компьютерах, команды на втором нужно завести отдельно.
Быстрые команды хорошо дополняют обычный голосовой ввод: новый текст вы диктуете, а повторяющийся вставляете по названию. Как диктовать в мессенджерах, рассказано в статье «Как печатать голосом в Telegram и WhatsApp». А если вам нужно перевести в текст лекцию или вебинар, загляните в статью «Как перевести видео с YouTube в текст».
Частые вопросы
В каких программах работают быстрые команды?
Там же, где и диктовка AitJaz: в почте, Word, браузере, мессенджерах и других программах, где можно набирать текст. Если программа не сообщает положение курсора, список откроется у указателя мыши, а текст всё равно вставится в поле, где вы писали.
Сколько команд можно сохранить?
До 30.
Можно ли сохранить текст в несколько строк?
Да. В поле «Текст, который вставится» можно писать с переносами строк, и они сохранятся при вставке.
Нужно ли произносить название точно?
Нет. Программа узнаёт название в другой форме и без учёта заглавных букв. Если не узнала, она попросит сказать ещё раз и ничего не вставит.
Можно ли выбрать команду без голоса?
Да. Короткие нажатия клавиши диктовки листают список, нажатие с удержанием вставляет подсвеченную команду. Можно и просто щёлкнуть по команде мышью.
Отправляются ли мои команды куда-нибудь?
Нет. Тексты команд хранятся только на вашем компьютере. Если для диктовки включено облако, туда уходит только звук сказанного названия, как обычная фраза.
Сколько это стоит?
Быстрые команды входят в AitJaz. Первые 7 дней все функции бесплатны, дальше разовая оплата без подписки, лицензия на 2 компьютера. Цены.
Один привычный инструмент вместо многих
В каждой программе всё устроено по-своему: где-то своя кнопка, где-то свои настройки, и каждый раз приходится вспоминать, как это включить и как этим пользоваться. С AitJaz приём один: зажали правый Ctrl, сказали, отпустили, и текст появился там, где курсор. Так же он работает в мессенджерах, почте, документах, браузере и чатах с нейросетями, поэтому привыкать нужно только к одному.
