Spracheingabe in Word: Text am Windows-PC direkt ins Dokument diktieren

Nurbek Rakhmetov, Gründer von AitJaz · 11. November 2026 · 6 Min. Lesezeit

Für die Spracheingabe in Word setzen Sie den Cursor an die gewünschte Stelle im Dokument, halten die rechte Strg-Taste gedrückt, sprechen und lassen los. Der Text steht dann mit Großbuchstaben, Kommas und Punkten im Dokument. Dafür brauchen Sie das Programm AitJaz für Windows 10 und 11. Es erkennt Sprache auf Ihrem PC ohne Internet oder, wenn Sie das möchten, online mit Ihrem eigenen API-Schlüssel.

Was brauchen Sie für die Spracheingabe in Word?

• Einen PC oder Laptop mit Windows 10 oder 11 (64 Bit). Eine Grafikkarte ist nicht nötig.
• Ein Mikrofon: das eingebaute Mikrofon des Laptops oder der Webcam reicht, am Desktop-PC ein normales Headset.
• AitJaz. Die ersten 7 Tage sind kostenlos, mit allen Funktionen, ohne Konto und ohne Karte.

In Word selbst müssen Sie nichts einstellen. AitJaz fügt den Text dort ein, wo der Cursor blinkt.

Wie diktiere ich in Word? Schritt für Schritt

1. AitJaz installieren. Aus dem Microsoft Store installieren oder den Installer von der Website starten. Beim ersten Start prüft AitJaz Ihren Computer und wählt ein Sprachmodell, das darauf schnell genug läuft.
2. Deutsch einstellen. Klicken Sie auf das AitJaz-Symbol neben der Uhr, öffnen Sie Einstellungen → Erkennung und wählen Sie unter Gesprochene Sprache Deutsch. Das Modell für Deutsch wird beim ersten Mal einmalig heruntergeladen. Dafür brauchen Sie Internet, und je nach Verbindung dauert es ein paar Minuten.
3. Dokument öffnen und den Cursor setzen. Klicken Sie an die Stelle, an der der Text stehen soll.
4. Rechte Strg-Taste halten und sprechen. Unten auf dem Bildschirm zeigt eine kleine Anzeige, dass AitJaz zuhört.
5. Loslassen. Der Satz erscheint im Dokument, mit Großbuchstaben, Kommas und Punkten. Was vorher in der Zwischenablage war, stellt AitJaz danach wieder her.

Den nächsten Satz diktieren Sie genauso. AitJaz liest den Text vor dem Cursor: Setzen Sie einen Satz fort, beginnt das erste Wort klein, fangen Sie einen neuen an, groß. Das Leerzeichen davor kommt von selbst.

💡 Satzzeichen müssen Sie nicht diktieren. Sprechen Sie einfach ganze Sätze in normalem Tempo.

Lange Texte: Taste halten oder einmal drücken?

Standardmäßig halten Sie die Taste, solange Sie sprechen. Für längere Absätze ist das auf Dauer unbequem. Unter Einstellungen → Diktiertaste gibt es deshalb den Modus „Einmal drücken: Start, nochmal: Stopp“: einmal drücken, den Absatz sprechen, wieder drücken, und der Text steht in Word.

Mit Ändern legen Sie eine andere Taste fest. Haben Sie sich während der Aufnahme versprochen, drücken Sie Esc: Die Aufnahme wird verworfen, und im Dokument landet nichts.

Bei einem langen Bericht hilft es, absatzweise zu diktieren. Erst überlegen, dann einen Absatz am Stück sprechen. So bleibt der Text gut gegliedert, und Korrekturen gehen schneller.

Funktioniert die Spracheingabe auch in Outlook?

Ja, auf dieselbe Weise. Öffnen Sie eine neue E-Mail oder eine Antwort, klicken Sie in den Nachrichtentext, halten Sie die rechte Strg-Taste und sprechen Sie. Auch die Betreffzeile lässt sich so füllen. Dieselbe Taste funktioniert in Excel, Teams, im Browser und in jedem anderen Programm, in dem Sie tippen können.

Wie bringe ich AitJaz Namen und Fachbegriffe bei?

Für Namen von Kunden, Produkten und Orten und für Fachbegriffe gibt es ein Wörterbuch. Sie finden es unter Einstellungen → Erkennung, im Feld Wörterbuch. Tragen Sie die Wörter durch Kommas getrennt ein, genau so geschrieben, wie sie im Text erscheinen sollen, zum Beispiel:

Schneider & Partner, Gewährleistungsfrist, Bebauungsplan, Dr. Okonkwo

AitJaz berücksichtigt diese Schreibweise bei der Erkennung. Namen, Zahlen und Daten sollten Sie trotzdem vor dem Versenden kurz lesen; das gilt für jedes Diktat.

Was tun, wenn der Text nicht in Word erscheint?

Läuft Word mit Administratorrechten, lässt Windows kein anderes Programm Text in dieses Fenster einfügen. AitJaz legt den Text dann in die Zwischenablage und zeigt einen Hinweis. Drücken Sie im Dokument Strg+V, und der Text ist da. Damit das Einfügen wieder von selbst klappt, starten Sie Word ganz normal, ohne „Als Administrator ausführen“.

Kann ich eine Aufnahme in ein Word-Dokument umwandeln?

Ja. Die Spracheingabe schreibt, was Sie gerade sagen. Für eine Aufnahme, die schon da ist (eine Besprechung, ein Interview, ein Vortrag, eine Sprachnachricht oder ein Video), gibt es in AitJaz den Bereich Audio & Video in Text:

1. In den Einstellungen Audio & Video in Text öffnen.
2. Mit Durchsuchen… die Datei wählen, zum Beispiel mp3, m4a, wav oder mp4, und die Sprache der Aufnahme einstellen.
3. Unter Speichern als Word (.docx) wählen. Möglich sind auch PDF, reiner Text und Untertitel (.srt, .vtt).
4. Unter Weitere Einstellungen bei Bedarf Zeitmarken, Absätze bei Pausen und Sprecher trennen ankreuzen.
5. Auf Transkribieren klicken und das fertige Dokument mit Öffnen anzeigen.

Bei getrennten Sprechern steht vor jedem Absatz „Sprecher 1“, „Sprecher 2“ und so weiter. Mit Sprechernamen… ersetzen Sie sie im ganzen Dokument durch echte Namen. Alles zu dieser Funktion steht auf der Seite Audio und Video in Text umwandeln.

Offline oder online mit eigenem API-Schlüssel?

Standardmäßig erkennt AitJaz Ihre Sprache auf dem Computer. Ihre Stimme wird nirgendwohin gesendet, und zum Diktieren brauchen Sie kein Internet, nur zum Herunterladen von Programm und Sprachmodell.

Wenn Sie möchten, arbeiten Sie online mit Ihrem eigenen API-Schlüssel. Im Bereich Cloud-Dienst tragen Sie einen Schlüssel von OpenAI, Google Gemini, Groq, OpenRouter, Together AI oder Mistral ein. Dann geht der Ton an diesen Dienst, und Sie bezahlen ihn zu dessen Tarifen. Die Funktion ist ausgeschaltet, bis Sie sie selbst einschalten.

Mehr zum Diktieren in anderen Programmen lesen Sie in „Mit der Stimme in jedem Programm am Windows-PC tippen“, mehr zur Erkennung ohne Internet in „Diktiersoftware für Windows: offline und privat diktieren“.

Häufige Fragen